5 conseils pour se préparer à une entrevue virtuelle

Nous travaillons, étudions et passons de plus en plus de temps à la maison et beaucoup d’interactions interpersonnelles et professionnelles ont migré en ligne. C’est notamment le cas de la recherche d’emploi ou de stage et plus particulièrement des entrevues d’embauche.Bien que la préparation demeure la clé du succès pour bien réussir une entrevue, votre environnement a maintenant une influence sur l’impression que vous aurez sur le recruteur. Voici cinq conseils pour bien préparer et réussir votre entrevue virtuelle.

1. Avant de commencer votre entrevue, assurez-vous que votre ordinateur fonctionne bien et familiarisez-vous avec la plateforme utilisée.

Vérifiez la batterie de votre appareil : branchez votre ordinateur ou téléphone lors de votre entrevue afin de ne pas manquer de batterie.
Assurez-vous que votre connexion internet est bonne. Pour éviter un potentiel gèle de l’écran, faites en sorte que personne sur le même réseau n’écoute de films ou ne joue à des jeux vidéo lors de votre entrevue.
Testez la plateforme utilisée pour bien comprendre son fonctionnement. Que ce soit Skype, Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom, chaque organisation utilise une plateforme au quotidien et il est idéal de savoir comment cette dernière fonctionne sommairement avant votre entrevue (partage d’écran, sourdine, caméra).
Vérifiez la photo et le nom de votre profil : si vous utilisez un compte existant, passez en revue votre photo de profil et votre nom (éviter les surnoms). Vous ne voudriez pas être coincé derrière le filtre d’un chat comme l’a été un avocat texan!

2. La caméra

Testez votre caméra et ajustez-la au besoin afin qu’on vous voie sous votre plus beau jour.

Ajustez le niveau de luminosité. L’idéal est de se placer de côté par rapport à une source de lumière, sinon cela va créer un contre-jour ou rendra difficile la visibilité de votre écran. Si la pièce est trop sombre, positionnez une lampe directement derrière votre ordinateur pour éclairer votre visage.
Si vous utilisez un ordinateur portable ou un téléphone cellulaire, pour éviter une prise de vue par le bas, vous pouvez surélever votre appareil afin d’avoir la caméra à la hauteur des yeux. Personne ne veut interviewer votre menton !

3. L’environnement

Comme votre environnement fait partie intégrante de ce que vous présenterez lors de votre entrevue, portez-y une attention particulière.

Votre environnement contribuera à l’impression que le recruteur aura de vous. Évitez les piles de linge ou éléments qui pourraient faire dévier l’attention derrière vous ! Vous avez un chien trop « colleux » ? Fermer votre porte pour ne pas vous faire déranger.
Avertissez les personnes avec qui vous habitez, que ce soit vos colocataires ou vos parents, que vous êtes en entrevue et de ne pas vous déranger pendant ce temps. Cela évitera que l’on vienne vous parler durant votre entrevue ou que quelqu’un passe derrière vous en sous-vêtement !
Assurez-vous que l’on n’entende pas la télévision ou la musique provenant d’une autre pièce, de fermer toutes vos autres pages web, applications et appareils qui pourraient vous déranger pendant votre entrevue.

4. L’habillement

Bien que nous ayons pris goût à nos pantalons de jogging ou de pyjama pour travailler ou étudier à la maison depuis un an, il faudra ressortir vos vêtements « propres ».

Choisissez un look dans lequel vous êtes confortable et qui représente le type de tenue vestimentaire porté par les employés de l’entreprise. En cas de doute, on se trompe rarement avec une chemise bleue sans motifs !
Évitez les couleurs qui ne vous mettent pas en valeur, trop tape-à-l’œil ou encore la même que celle du mur derrière vous, il ne faudrait pas vous confondre avec la tapisserie.
Profitez de vos tests de la plateforme et de vos ajustements de caméra pour valider votre look et vérifier si vos vêtements vous donnent bonne allure à la caméra.

5. Le ton à adopter

Avec le déroulement des entrevues de manière virtuelle, établir une connexion et une proximité avec votre interlocuteur est plus difficile, mais pas impossible.

Pour remplacer la traditionnelle poignée de main, Paul J. Bailo propose dans son livre The Essential Digital Interview Handbook, de remplacer le simple salut de la main par un signe de tête vers l’avant en direction du recruteur (de la caméra). Il ne s’agit selon lui toutefois pas d’une salutation japonaise, mais plutôt de geste chaleureux et professionnel pour bien commencer une entrevue en ligne.
Disposez l’image de votre interlocuteur près de votre caméra : pour donner l’impression que vous regardez directement la personne qui vous passe en entrevue. Vous pouvez aussi tenter de regarder directement la caméra au lieu de l’image de votre interlocuteur afin que la personne sente que vous la regardez directement dans les yeux.
Portez une attention à vos expressions faciales : soyez dynamique et souriez tout au long de l’entrevue !
Petit bonus pour la fin : ne dites rien avant d’être sûr d’avoir raccroché. Vous ne voudriez pas que la personne entende vos commentaires post-entrevue avant d’avoir raccroché !

Pour conclure, une entrevue en ligne amène inévitablement des considérations supplémentaires. Même si la clé du succès est d’être bien préparé et reposé pour l’entrevue, ces 5 conseils vous permettront assurément de bien réussir votre entrevue virtuelle.

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